Home / Tin tức nội thất / Những gợi ý sử dụng tủ tài liệu văn phòng hiệu quả

Những gợi ý sử dụng tủ tài liệu văn phòng hiệu quả

Phòng làm việc của bạn đang rất lộn xộn, bạn đang cần tận hưởng sự tiện nghi và hiện đại ngay tại nơi làm việc. Vậy thì hãy thay đổi không gian làm việc bằng những gợi ý sử dụng tủ tài liệu đẹp mà không gây tốn kém quá nhiều chi phí dưới đây.

Những xu hướng tủ tài liệu văn phòng thịnh hành năm 2021

Xu hướng thiết kế văn phòng theo hướng hiện đại chính là xu hướng "hot" hiện nay. Rất nhiều mẫu tủ tài liệu ra đời kết hợp với nhiều màu sắc tạo nên những mẫu tủ văn phòng đẹp, bắt mắt. Bạn có thể chọn những mẫu tủ sắt đựng hồ sơ với thiết kế cánh cửa kéo nhẹ nhàng.

Tủ tài liệu bằng sắt TU09K3GD

Với những mẫu tủ hồ sơ có kết cấu lớn, bạn có thể chọn những mẫu tủ đan xen có cánh và không cánh. Những thiết kế này sẽ tuỳ biến theo không gian làm việc.

Một số người vẫn thích những mẫu tủ lưu giữ nét cổ điển cho nơi làm việc bằng những mẫu tủ văn phòng truyền thống. Với thiết kế thanh thoát, gọn nhẹ được trang trí với những hoạ tiết cổ xưa tuy đơn giản nhưng rất đặc biệt.

Sắp xếp tài liệu hợp lý trong tủ tài liệu đẹp               

Hãy lên một kế hoạch hợp lý để sẵp xếp và lưu trữ tài liệu. Tuyệt đối không vứt bừa bãi. Bởi lẽ nó sẽ gây ảnh hưởng đến tinh thần làm việc của của người sử dụng và chẳng ai muốn bước 1 căn phòng với đống giấy tờ ngổn ngang gây mất thẩm mĩ.

Sử dụng tủ văn phòng cho mục đích trang trí căn phòng

Gợi ý cách sắp xếp tài liệu trong tủ hợp lý

Bạn có thể phân chia tài liệu theo nguyên tắc cơ bản sau

  • Phân loại theo chủ đề: Trong cùng một loại hồ sơ nên chia nhỏ theo từng chủ đề ví dụ như: báo cáo, kế toán, hợp đồng, quảng cáo, tiếp thị…
  • Phân loại theo cụm: Trong cùng một loại chủ đề nên chia nhỏ hồ sơ theo từng cụm ví dụ như: cụm quý 1, cụm quý 2, cụm quý 3, cụm 4.
  • Phân loại theo nhóm: Trong cùng một cụm hồ sơ nên chia nhỏ ra theo từng nhóm ví dụ như: nhóm quý 1, nhóm quý 2, nhóm quý 3, nhóm quý 4.

Rất nhiều nghiên cứa khoa học chỉ ra rằng con người thường sẽ nhạy cảm với màu sắc hơn chữ viết. Bạn chỉ cần mất vài giây để biết trên bảng ghi chữ gì nhưng chỉ mất 1/1000 giây để nhận biết màu sắc nào đó. Hãy sử dụng những mẫu giấy note khác nhau để phân biệt từng loại hồ sơ. Điều này, giúp bạn giảm tỉ lệ sai sót mà còn giúp cho không khi phòng thêm tươi tắn hơn.

Bạn không chỉ cần một tủ tài liệu đẹp mà nó còn mang lại sức sống cho ngày làm việc thêm hiệu quả. Bạn có thể tham khảo ngay những mẫu tủ tài liệu đẹp của nội thất Hoà Phát để mang lại diện mạo mới cho môi trường của mình.

About hadsg

Bài viết liên quan

Tủ hồ sơ gỗ Hòa Phát nào được săn đón nhiều nhất?

Tủ hồ sơ gỗ Hòa Phát nào được săn đón nhiều nhất?

Tủ hồ sơ là món đồ nội thất thiết yếu mà văn phòng nào cũng ...

Trả lời