Home / Bàn ghế văn phòng / Hướng dẫn ngắn để tối ưu hóa các văn phòng có kế hoạch mở

Hướng dẫn ngắn để tối ưu hóa các văn phòng có kế hoạch mở

Khi được thiết kế tốt, các văn phòng có kế hoạch mở là không gian tuyệt vời khuyến khích làm việc nhóm, hợp tác và quản lý hiệu quả. Sử dụng hướng dẫn nhanh này để tối ưu hóa văn phòng kế hoạch mở của bạn.  

Thiết lập 
 
Các văn phòng có kế hoạch mở tốt cung cấp một sự cân bằng tốt về quyền riêng tư và tương tác của nhân viên. Sử dụng các phân vùng có độ cao khác nhau và xem xét cẩn thận bố cục có thể góp phần đạt được sự cân bằng này. Các nhà cung cấp đồ nội thất văn phòng cung cấp lời khuyên cụ thể về việc thiết kế văn phòng kế hoạch mở của bạn.  

Ngoài ra, đầu vào của nhân viên về nơi họ muốn dựa vào có thể được xem xét. Cung cấp ghế văn phòng thoải mái có thể tăng cường sức khỏe và năng suất của nhân viên. Đối với ghế văn phòng thoải mái và tiện dụng, tại HCM có một loạt các nhà cung cấp có uy tín, có thể hỗ trợ đưa ra khuyến nghị cho bạn như Nội Thất Hòa Phát.  

Hướng dẫn ngắn để tối ưu hóa các văn phòng có kế hoạch mở

Chính sách bàn sạch  

Giảm sự bừa bộn của bàn làm việc tạo cảm giác hài hòa thị giác trong các văn phòng có kế hoạch mở nơi các nhân viên khác có thể nhìn thấy bàn của mọi người. Cung cấp cho mỗi máy trạm nhiều giải pháp lưu trữ và giá đỡ dưới bàn làm việc khuyến khích nhân viên giảm sự lộn xộn trên máy tính để bàn và cải thiện sự hấp dẫn trực quan và trình bày của văn phòng kế hoạch mở. Bàn làm việc sạch sẽ có thể làm giảm sự phân tâm thị giác và tăng năng suất.  

Nghi thức văn phòng  

Các nhà quản lý có thể thấy hiệu quả khi giới thiệu một chính sách nghi thức văn phòng chính thức để cung cấp cho nhân viên những hướng dẫn và mong đợi rõ ràng.  

Độ ồn. Mức độ tiếng ồn và tiếng nói phù hợp nên được xác định.  

Quản lý điện thoại và tiếng ồn. Điện thoại có thể được đặt thành nhạc chuông thấp hơn. Nhân viên có thể được cung cấp hướng dẫn về âm lượng nói thích hợp khi nói chuyện điện thoại.  

Sử dụng tai nghe. Khi nghe nhạc, nhân viên nên sử dụng tai nghe để giảm độ ồn.  

Tối ưu hóa các văn phòng có kế hoạch mở

Tiến hành các cuộc họp  

Tùy thuộc vào văn phòng mở cụ thể, ban quản lý có thể lựa chọn chính sách chính thức là tổ chức tất cả các cuộc họp bên ngoài khu vực văn phòng mở trong phòng họp để giảm thiểu phiền nhiễu âm thanh cho các nhân viên khác. Ngoài các phòng họp chính thức, việc sử dụng hiệu quả các phân vùng giữa mỗi máy trạm trong văn phòng kế hoạch mở có thể cho phép tiến hành công việc hợp tác với các nhiễu loạn tối thiểu cho những người khác trong văn phòng kế hoạch mở. Đây là một trong những cách tốt nhất để tận dụng lợi ích của văn phòng kế hoạch mở cho công việc nhóm.  

Thắp sáng  

Một mức độ chiếu sáng tốt có thể xây dựng sự thoải mái, tuyệt vời và khuyến khích năng suất của nhân viên. Các doanh nghiệp có thể lựa chọn kết hợp ánh sáng tự nhiên từ cửa sổ và ánh sáng nhân tạo và việc sử dụng cửa sổ có tông màu hoặc rèm có thể loại bỏ tiếp xúc với tia cực tím. Bàn làm việc có thể được trang bị ánh sáng cá nhân khi cần thiết.  

Kiểm soát khí hậu  

Kiểm soát khí hậu là vấn đề sống còn ở bất kỳ nơi làm việc nào. Trong văn phòng kế hoạch mở, kiểm soát khí hậu tốt làm tăng thêm sự hài lòng và thoải mái của nhân viên. Kiểm soát khí hậu hiệu quả không chỉ đơn giản là tăng năng suất của nhân viên bất kể thời tiết, nó cải thiện chất lượng không khí và do đó sức khỏe nghề nghiệp.  

Không gian riêng  

Cung cấp không gian riêng để giải trí, thư giãn hoặc làm việc hợp tác. Đối với các văn phòng có kế hoạch mở, không gian riêng tư là một cách tốt để cung cấp cho nhân viên thời gian cá nhân trong giờ nghỉ, giờ ăn trưa hoặc để thay đổi tốc độ từ các không gian văn phòng dùng chung. Thiết lập không gian riêng tư với các mảnh trang trí hấp dẫn, chậu cây, đồ nội thất tiện nghi, chẳng hạn như máy làm mát nước và tủ lạnh.

About Nguyễn Thảo

Bài viết liên quan

1cb

Điểm đến của sự chuyên nghiệp trong văn phòng

Văn phòng làm việc chuyên nghiệp sẽ bao quát trong nhiều yếu tố cả về ...

Trả lời